CARA MEMBUAT FORMULIR DALAM GMAIL

Untuk membuat formulir dalam gmail, langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Langkah pertama yaitu masuk ke google drive dan pilih create lalau form
2. Lalu akan muncul tema, pilih tema yang diinginkan
3. Setelah itu tulis judul formulir dan isi add item sesuai kebutuhan yang kita inginkan.
4. Jika ingin melihat hasil formulir kita klik view live form ,

CARA MEMBUAT LABEL PADA Gmail

Cara membuat label pada gmail adalah sebagai berikut :

1. Klik setting -> settings pada bagian kanan atas gmail.
2. Klik label pada layar gmail.
3. Pilih create new label pada kolom label.
4. Setelah dipilih create new label maka akan muncul kotak dialog seperti gambar dibawah ini, kemudian isikan nama label sesuai yang anda inginkan.
5. Pilih create setelah nama label ditulis. Kemudian label baru akan muncul di paling bawah.
6. Setelah label selesai dibuat, langkah selanjutnya adalah membuat filter. Klik filter pada layar gmail.
7. Pilih create new filter untuk membuat filter baru. Kemudian akan muncul kotak dialog.
8. Pada kotak dialog filter, from diisikan untuk nama email yang akan masuk ke dalam label yang telah dipilih, subject diisikan untuk subject yang dikirim oleh oengirim yang akan masuk ke dalam label yang akan dipilih.
9. mengisikan subject pada label yang akan di buat.
10. Setelah diisi subjectnya, pilih create filter with this search. Kemudian akan muncul kotak dialog.
11. Kemudian pilih label yang akan dimasukkan filter.
12. Kemudian filter baru akan muncul di paling bawah.

Membuat Gmail

1.   Setting -> settings
2.   Label
3.   Create new label
4.   Filter

Gmail keunggulan/ kelebihan email di Gmail.
 Gmail merupakan salah satu produk dari Google yang sekarang paling diminati para pengguna internet Hal ini disebabkan oleh praktisnya penggunaan Gmail yang sangat simple dan praktis. Selain penggunaan email di Google secara gratis, Gmail juga menawarkan kelebihan-kelebihan tersendiri dibandingkan dengan mail server yang lain
Manfaat Email atau Fungsinya

   Banyak sekali yang bisa dilakukan dengan email, akan sangat lucu jika kita berselancar di internet tapi tidak memilki alamat email. Contoh ;

1.  Mengirim apapun lewat internet sasarananya adalah email; surat, foto, gambar, ebook, video, dll 
2.  Aplikasi apapun menggunakan email untuk daftar; fb, twitter, buat blot/site, jadi anggota milis, dll. 
3.  Kebutuhan lain; kontak person, periklanan, klik bank, dll.

Bahkan email bisa digunakan untuk menyimpan sebuah file. Kelebihan/ keunggulan Gmail, yaitu ;

1.  Kapasitas email yang besar, dan terus bertambah. 
2.  Mudah untuk membuat blog, hanya dengan satu email saja sobat bisa membuat banyak blog hanya dengan menggunakan satu akun gmail.
3.  Filter yang tidak terbatas. dapat memilah-milah email ke dalam folder berdasarkan filter kata kunci, bisa dari subjek, asal,
4.  Email akan dikumpulan berdasarkan subjek email. 
5.  Dibedakan antara email yang dikirim ke kita khusus atau ke banyak orang
6.  Anda bisa langsung chatting dengan google talk (gtalk) jika Anda memakai versi beta.
7.  Jika anda mempunyai website dengan domain sendiri asal ada fasilitas CNAME (dotcom, dot cc, dot net, dsb), 
8.  Jumlah email per halaman bisa di set sampai 100 email, tepatnya 100 subject, 
9.  Fasilitas standar: forward email, searching email (sangat berguna untuk mencari email kita yang sudah berbulan-bulan)
10.  Mendukung Fasilitas POP3 dan IMAP
11.  Email yang kita terima secara otomatis bisa terkumpul sesuai dengan subjek email
12.  dapat membuat akun email sesuai dengan domain kita 

Cara membuat Gmail:

1.   Langkah pertama, silahkan kunjungi mail.google.com. Maka akan terlihat tampilan seperti gambar di bawah ini
2.   Klik pada tombol yang ada tulisan “Buat Akun” atau “create new account”Selanjutnya, akan muncul halaman baru untuk registrasi email. Disana ada beberapa form yang harus diisi, silahkan isi form tersebut sesuai dengan data yang anda miliki.
3.   Maka akan muncul tampilan. (Catatan : Khusus pada kolom Alamat email anda saat ini, silahkan ganti dengan alamat email anda sebelumnya, jika memang anda sudah pernah memiliki alamat email).
4.   Setelah semua form diisi,
5.   selanjutnya klik Langkah berikutnya, Maka akan muncul sebuah halaman baru. Di halaman ini, anda bisa menambahkan foto profile. kemudian klik langkah berikutnya
6.   Kemudian di halaman berikutnya, klik lanjutkan ke gmail.
7.   kemudian sekarang berada di halaman dashboard akun gmail. Sampai dengan langkah ini, akun email sudah aktif dan selesai. Selanjutnya, account gmail sudah bisa di gunakan,
8.   Terakhir, setelah selesai menggunakan akun email di gmail, kemudian bila ingin keluar dari account g mail dapat di lihat dari cara berikut : 

•   klik alamat gmail di pojok kanan atas, kemudian akan muncul kotak dialog,
•   klik sign out (keluar)

MEDIA PRESENTASI (POWERPOINT)

i.  Kelebihan media presentasi

-  Dapat menyajikan teks, gambar, foto, animasi, audio dan video sehingga lebih menarik

-  Dapat menjangkau kelompok banyak

-  Tempo dan cara penyajian bisa disesuaikan

-  Penyajianya masih bisa bertatap muka

-  Dapat digunakan secara berulang-ulang

ii.  Kelemahan media presentasi

- Ketergantungan arus listrik sangat tinggi

-Media pendukungnya harganya relatif mahal karena harus ada Komputer dan LCD

- Penggunaan media ini sangat tergantung pada penyaji materi.

-  Masih sangat terbatas guru yang mampu membuat media presentasi

iii. Cara membuat hyperlink pada media presentasi adalah sebagai berikut :

- Blok kata yang anda ingin untuk di hyperlink. 

- Klik kanan pada kata atau shape yang sudah d blok. Klik tab insert kemudian pilih hyperlink.

- Kemudian akan muncul kotak dialog seperti gambar di bawah ini. Klik place in this document kemudian pilih slide yang akan di hyperlink lalu klik ok.

Kata yang sudah di hyperlink akan berubah warnanya. Apabila ingin mengedit hyperlink klik kanan pada kata yang di hyperlink kemudian edit hyperlink.

PIVOTABLE

Merupakan tabel yang mampu mengombinasikan dan membandingkan data yang diperoleh sehingga menghasilkan informasi. Cara membuat pivotable adalah sebagai berikut : 

1.  Klik sel dari tabel,
2. Klik tab insert, kemudian sub menu pivotable.
3. Kemudian akan muncul kotak dialog. Klik ok.
4. Isilah pivotable field list sesuai yang diinginkan lalu klik update.
5. Masukan nama kategori ke dalam column labels, kemudian nama cabang ke dalam row labels dan jumlah unit ke dalam values.
6. Untuk membuat tabel klik insert kemudian pilih chart yang diinginkan.
7. Kemudian akan muncul tabel chart. 

FUNGSI IF MEMAKAI NOT

NOT secara harfiah artinya tidak. Dalam fungsi IF NOT digunakan apabila syarat benar (true) maka logical 1 kebalikan dari syarat (salah) dan logical 2 bersifat benar (true). Untuk lebih jelasnya penerapan soal sebagai berikut :

Nilai yang diperoleh semua mahasiswa adalah di sel D1. Apabila nilai rata-rata mereka lebih dari sama dengan 75 maka dinyatakan lulus dan apabila kurang dari 75 maka dinyatakan gagal. Maka rumus yang digunakan adalah : =IF(NOT(D1<75),"Lulus","Gagal")

FUNGSI IF MEMAKAI AND

AND secara harfiah artinya adalah dan, sebagai mana fungsi OR, fungsi ini juga tidak dapat berdiri sendiri dan penerapannya dikombinasikan dengan fungsi lain. Jika fungsi OR bersifat pilihan dari beberapa syarat, fungsi AND akan menghasilkan nilai TRUE (benar) jika semua syarat atau argument yang diuji benar. Atau akan menghasilkan nilai FALSE (salah) jika salah satu atau lebih argument bernilai salah. Bentuk penulisan fungsi ini adalah sebagai berikut: =AND (logical1,logical2,…..) Contoh soal adalah sebagai berikut :

Contoh penerapan adalah sebuah perusahaan yang akan menyeleksi calon karyawan. Sehubungan jumlah pelamar sangat banyak, manajemen perusahaan menetapkan syarat berupa Masa Kerja minimal 5 tahun dan pendidikan S1. Pelamar yang memenuhi syarat berhak untuk mengikuti tes, bagi yang tidak memenuhi syarat dinyatakan gagal. Anda dapat melihat contoh penyelesaian studi kasus melalui sheet AND seperti diperlihatkan pada gambar. Penulisan fungsi diawali dari alamat sel D10 yang dikombinasikan dengan fungsi IF yaitu: =IF(AND(B11>=5,C11="S1"),"Tes Tahap 1","Gagal")

FUNGSI IF MEMAKAI OR

Penerapan fungsi ini tentu dikombinasikan dengan fungsi lain, misal untuk memilih salah satu diantara beberapa pilihan. Bentuk penulisan fungsi adalah sebagai berikut: =OR(logical1,logical2,…..). Contoh soal adalah sebagi berikut :

Contoh penerapan studi kasus terdapat dalam sheet OR yang menggambarkan perusahaan membuka lowongan kerja. Calon karyawan yang akan disaring untuk mengikuti tes adalah berpendidikan SMU/SMK atau D1 (Diploma satu). Dalam kenyataannya peminat juga berlatar belakang pendidikan D3 dan S1. Untuk menyaring hanya pelamar yang berpendidikan SMU/SMK atau D1, digunakan fungsi OR. Misal, yang memenuhi syarat berarti bisa Tes tahap 1 dan yang tidak memenuhi syarat dinyatakan gagal. Anda dapat melihat penerapan fungsi yang diawali pada alamat sel C3 yaitu: =IF(OR(B3="SMU/SMK",B3="D1"),"Tes Tahap 1","Gagal")

Fungsi HLookUp & Fungsi VLookUp

Fungsi HLookUp

Fungsi HLookUp berguna untuk mengambil data dalam tabel secara Horizontal dengan rumus umum sebagai berikut : =HLookUp(lookup_value;table_array;row_index_num;[range_lookup]) atau diterjemahkan sebagai berikut: =Hlookup(datayangdicari;tabel;baris_yang_diingikan;[range]). Contohnya sebagai berikut :

1. Buat tabel 1 yang akan dimasukkan dengan bantuan tabel horizontal berisi data untuk mengisi tabel 1.
2. Kemudian buat tabel data untuk mengisi tabel 1 dengan berbentuk horizontal 
3. Masukkan rumus fungsi hlookup pada sel 

Fungsi Vlookup

VLOOKUP adalah fungsi pada Excel yang digunakan untuk melakukan pencarian nilai dari suatu table / range referensi. VLOOKUP adalah salah satu fungsi pada Microsoft Excel yang sangat populer digunakan sejak versi awal sampai sekarang. Aturan penulisan VLOOKUP mungkin bisa dibilang agak rumit bagi yang baru saja mempelajari penggunaan formula pada Excel. Namun jika sudah terbiasa, aturan ini sebetulnya bisa dibilang sederhana, yaitu:

=VLOOKUP(nilai_kunci;range_tabel_referensi;no_index_kolom;tipe_data)

Contoh penggunaan fungsi Vlookup adalah sebagai berikut .

1. Buat tabel 1 yang akan dimasukkan dengan bantuan tabel vertikal berisi data untuk mengisi tabel 1
2. Masukkan rumus fungsi vlookup pada sel

Fungsi MID, Left, Right Pada MS. Excel 2010

1.    Fungsi MID

Fungsi MID digunakan untuk mengambil sejumlah n karakter dari urutan ke x.

Rumus dari fungsi MID ini adalah =mid(text,num,num_char). Text dalam fungsi mid adalah sel yang akan diambil karakternyakemudian num adalah angka mulai huruf menuliskan karakter dan num_char adalah banyaknya karakter yang akan ditampilkan.

2.    Fungsi Left

Fungsi LEFT digunakan untuk mengambil sejumlah n karakter dari sebelah kiri. Rumusnya  = LEFT(cell;juml. digit). Contohnya sebagai berikut :

3.    Fungsi Right

Fungsi RIGHT digunakan untuk mengambil sejumlah n karakter dari sebelah kanan. Rumusnya =RIGHT(cell;juml. digit).

FUNGSI IF pada MS. Excel 2010

Fungsi IF sederhana pada excel 2010 adalah fungsi logika asumsi pada nilai tertentu yang terdiri dari dua variabel dan dapat kita definisikan sendiri (misalnya untuk menentukan antara "Lulus atau Tidak lulus"). Sedangkan fungsi IF bertingkat digunakan untuk mengklasifikasikan nilai-nilai tertentu ke dalam banyak kategori berdasarkan asumsi tertentu (misalnya untuk menentukan nilai Mahasiswa masuk dalam kategori : A, B, C dan seterusnya).

• Pada kolom NILAI HURUF kita akan memasukkan fungsi IF bertingkat, untuk menentukan apakah Mahasiswa yang bersangkutan mendapatkan nilai A, B, C dan seterusnya dengan asumsi bahwa nilai yang lebih besar atau sama dengan 80-100 sebagai batas atas (nilai A), nilai 0-39 sebagai batas bawah dan nilai dibawah 0-39 otomatis menjadi E. Rumus yang kita tuliskan pada sel K6 adalah =IF(J6>=80,"A",IF(J6>=70,"B",IF(J6>=55,"C",IF(J6>=40,"D",IF(J6>=39,"E")))))
• Pada kolom KETERANGAN kita akan memasukkan fungsi logika IF sederhana terhadap nilai Mahasiswa yang terdapat pada kolom L, dengan asumsi bahwa nilai minimal kelulusan adalah > atau = (lebih besar atau sama dengan) 70 dan nilai dibawahnya akan berstatus LULUS, sehingga rumus yang kita masukkan pada sel L6 menjadi =IF(J6>=80,"LULUS",IF(J6>=70,"LULUS",IF(J6>=55,"TIDAK LULUS",IF(J6>=40,"TIDAK LULUS",IF(J6>=39,"TIDAK LULUS")))))

Fungsi SUM, Fungsi Average, Fungsi Max, Fungsi Min

FUNGSI SUM
SUM adalah fungsi untuk mencari jumlah isi data pada range tertentu.
Fungsi Average
Average adalah fungsi mencari  nilai rata-rata dari suatu range.
Fungsi MAX
MAX berfungsi untuk mencari nilai terbesar dari suatu range.
Fungsi Min
MIN berfungsi untuk mencari nilai terkecil dari suatu range

PAGE NUMBER

Dalam pembuatan makalah, karya tulis ilmiah maupun skripsi, tentunya kita membuat dokumen yang mempunyai halam yang berbeda. Untuk membuat halamaman berbeda dalam dokumen yang sama dilakukan cara, sebagai berikut :

1. Dokumen yang telah diberi halaman atau page number, dilakukan pengeditan bagian yang sudah ada nomor halamannya.
2. Simpan kursor pada halaman yang akan di break. Break dilakukan untuk membuat halaman tersebut tidak terkena editan.
3. Klik page layout kemudian pilih break dan klik next break.
4. Setelah halaman dokumen yang sudah di break, blok halaman yang ingin anda edit.
5. Kemudian pilih link to previous.
6. Setelah itu hapus nomor halaman tersebut. Kemudian pilih page number pilih halaman yang anda inginkan.
7. Apabila halaman yang anda buat ada dua (header and footer) hapus salah satu halaman dengan cara klik dua kali pada header atau footer yang akan anda hapus.
8. Klik link to previous.
9. Kemudian hapus nomor tersebut. Dan klik dokumen tersebut halaman akan terhapus dan hanya ada satu halaman.

FOOTNOTE

Footnote merupakan catatan kaki yang terletak pada bagian akhir di halaman yang sama. Footnote berisi keterangan, uraian, atau referensi suatu kutipan. Footnote biasanya ditandai dengan angka pada akhir kalimat atau kata yang diberi footnote. Cara membuat footnote adalah :

1. Simpan kursor pada akhir kata yang akan diberi footnote
2. Klik references kemudian klik insert footnote.
3. Ketikan isi atau catatan footnote tersebut.Maka dibelakang kata atau kalimat yang diberi footnote akan muncul angka kecil, dan di bagian bawah halaman terdapat angka dan keterangan yang telah diberikan.
4. Jika pointer diarahkan pada angka footnote, maka akan muncul keterangan atau isi footnote tersebut.
5. Lakukan hal yang sama untuk membuat footnote selanjutnya dan secara otomatis nomor footnote akan berubah sesuai urutan.
6. Jika footnote yang dibuat lebih dari satu, untuk melihat footnote selanjutnya klik next footnote.

LABEL

Sebelum membuat label kita harus memperhatikan hal-hal di bawah ini :

-   Ukuran kertas

-   Ukuran kotak

-   Margin

-   Jarak antar kotak

Cara membuat label adalah :

a. Pertama membuat daftar nama undangan pada Microsoft Excel.

b. Kemudian file daftar nama tersebut diberi nama dan disimpan.

c. Lalu untuk membuat labelnya dibuat pada Microsoft Word, pertama-tama pada toolbar di atas pilih Mailings, kemudian  pilih Start Mail Marge, terus pilih Labels. Seperti gambar berikut :

d. Setelah dipilih Labels, maka akan keluar tampilan Label Options, kemudian pilih New Label, setelah itu akan keluar tampilan Label Details seperti gambar berikut:

e. Pada bagian Label Details, isilah Label Name, kemudian sesuaikan settingan margin pada bagian Top Margin, Side Margin, Vertical Pitch, Horizontal Pitch, Label Hight, Label Widith, seakurat mungkin dan untuk Number Across dan Number Down itu tergantung label yang akan digunakan. dan untuk page size bisa dipilih Letter atau A4.

f.Kemudian setelah Label Details diisi kemudian akan tampak seperti gambar berikut:

g. Setelah tabel terbentuk, kemudian tinggal mengambil data daftar nama undangan,pada toolbar pilih Mailings kemudian pilih Select Recipients dan pilih Use Existing List seperti gambar berikut :

h. Setelah itu maka akan keluar tampilan Select Data Source yaitu untuk mengambil data daftar undangan yaitu data pada Excel yang telah di simpan sebelumnya. Kemudian klik file tersebut dan buka/Open.

i.  Tahap berikutnya pilih sheet asal data daftar nama undangan tersebut kemudian buka/Oke. Seperti gambar berikut ini :

j. Setelah di pilih sheetnya maka akan tampak seperti ini :

k.Kemudian pada kolom/kotak pertama isilah NAMA dan ALAMAT, pada toolbar Mailings pilih Insert Marge Field kemudian klik/pilih NAMA dan ALAMAT akan tetapi untuk tulisan/kata (di) itu di ketik manual pada kolom tersebut. Tampak seperti gambar dibawah ini :

l. Sekarang tinggal merapihkan agar terlihat simetris dengan cara memindahkan semua kata ke tengah kolom (Align Center), dengan spasi 1 (satu) dan after/before 0 (Nol), Masih pada toolbar Mailing tersebut klik Update labels

m. Semua nama akan muncul pada label dan kemudian print.

MAIL MERGE

Mail merge adalah fasilitas yang disediakan oleh Microsoft Office Word untuk membuat dokumen berangkai, yang dapat membantu user untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat. Mail merge juga berfungsi untuk membuat Sertifikat atau amplop.

a. Buat template di word, baik itu surat ataupun yg lainnya.

b. Buat database, contoh: excel

c. Lalu buat Document Master

d. Buka file yang ber-existensi .docx atau file word

e. Letakan kursor ditempat yang akan kita taruh data dari excel

f. Masuk ke mailing > Select Recipients

g. Ada 3 pilihan      :

· Type New List = membuat database baru di download

· Use Existing List = mengambil data yang sudah ada di file yg berbeda

· Select From Outlook = mengambil data dari outlook

h. Dalam file yang akan dibuat kali ini select recipients yang dipilih adalah Use Exsiting List.

i.  Pilih database yang anda buat kemudian pilih sheet tempat data anda disimpan, klik OK.

j. Jika anda memilih Type New List. Akan muncul jendela New Address List untuk memudahkan pekerjaan kita nantinya sebaiknya kolom yang ada di hapus kemudian dibuat kolom isian yang baru sesuai yang dibutuhkan.

k. Jika ingin menambah, mengganti, memindahkan kolom atau menghapus kolom klik customize columns lalu pilih OK.

l. Apabila belum muncul nama pada layar dokumen klik insert merge field kemudian pilih nama apabila ingin menampilkan nama kemudian klik juga preview result untuk melihat nama yang akan muncul. 

m. Setelah di klik akan muncul nama. Untuk memindahkan list-nya silahkan klik panah.

n. Apabila anda akan memindahkan file yang anda buat melalui Mail Merge, data base yg digunakan harus dipindahkan pula. Karena dokumen yang anda buat terdapat file yang ada dalam data base.

Jika anda ingin merubah dokumen tersebut, tutup dokumen word kemudian edit data base yang anda buat. Buka kembali dokumen word tersebut. Ada kotak dialog sebelum dokumen tersebut terbuka. Klik OK agar semua data menjadi baru lagi.

EQUATION

Equation merupakan tempat untuk membuat sebuah rumus. Cara membuat equation adalah :

1. Klik insert kemudian equation.
2. Apabila anda ingin membuat rumus sendiri klik kata ‘equation’ kemudian akan muncul menu design. Pilihlah format yang anda inginkan.
3. Apabila anda ingin membuat rumus yang sudah ada dalam equation itu sendiri klik tanda panah kemudian pilih sendiri sesuai yang diinginkan. 
4. Dan rumus akan muncul di dokumen anda. Rumus tersebut bisa diedit lagi.

TABLE OF CONTENT

Kemudahan dan keunggulannya table of content adalah :

1. Susunan daftar isi yang sudah teratur,
2. Nomor halaman yang otomatis terbuat,
3. Update field, jika terjadi perubahan nomor halaman tidak perlu menulis dan mencari nomor halaman tetapi cukup dengan klik kanan pada nomor halaman di daftar isi lalu klik update field
4. Link yang terbuat otomatis, dengan menekan tombol Ctrl lalu klik judul atau nomor halaman di daftar isi maka kursor akan membuka/menuju ke halaman yang dituju.

Cara membuat table of content adalah :

• Ubah semua judul utama pada dokumen menjadi style heading.
• Klik menu view kemudian document map.
• Setiap kata yang memakai style heading akan muncul pada document map.
• Setelah semua judul diganti menjadi style heading dan terdapat pada document map. Pilih menu references kemudian table of content.
• Maka Daftar Isi akan muncul secara otomatis. Anda tinggal merubah Table of Contents menjadi Daftar Isi atau menambahkan halaman kata pengantar dan daftar isi ke dalamnya.

Apabila kita mengedit dokumen tersebut, maka table harus d update. Sorot Table of Contents, klik Update Table, dan pilih halamannya saja atau seluruh bagian Daftar Isi berubah.

FORMAT PAINTER

Format painter berguna untuk menyalin format pada Clipboard untuk diletakkan pada posisi yang diinginkan. Cara menggunakan format painter sangat mudah. Tinggal meletakakan kursor pada teks yang berformat (misal, penomoran) kemudian klik icon kuas yang terdapat di pojok atas selanjutnya klik pada kalimat yang akan di kopi formatnya. Format painter juga bisa kita gunakan dengan short cut ctrl+shift+C kemudian untuk mempaste format yang sudah kita copy tadi gunakan ctrl+shift+V pada dokumen yang ingin diformat.

HEADER & FOOTER

Header and footer digunakan untuk member keterangan pada dokumen. Keterangan di bagian atas yaitu header sedangkan di bagian bawah footer. Cara membuat header and footer adalah sebagai berikut :

1. Klik menu insert lalu pilih header untuk keterangan di bagian atas dokumen atau footer untuk keterangan di bagian bawah dokumen.
2. Pilihlah jenis header and footer yang diinginkan kemudian edit/ganti nama sesuai keinginan.

EFFECT

Di dalam font terdapat berbagai macam format untuk mengatur bentuk, warna, garis pada font dan lain-lain. Untuk mengatur format font tersebut adalah sebagai berikut :

a.    Klik font dialog box pada tab menu home,

b.    Kemudian akan muncul kotak dialog,

c.    Terdapat beberapa effect yang ada dalam kotak dialog font. Pilih effect sesuai yang anda inginkan. Klik ok.

SPACING

Dalam mengetik khususnya dalam pembuatan makalah kita harus mengatur jarak antar baris atau paragraf. Terdapat banyak line spacing dalam ms. Word. Untuk mempercepat dalam pengeditan mengatur line spacing bisa dengan menggunakan :

a.    Line spacing 1.0 = ctrl + 1

b.    Line spacing 1.5 = ctrl + 5

c.    Line spacing 2.0 = ctrl + 2

 Langkah-langkah untuk mengatur line spacing adalah sebagai berikut :

1. Blok tulisan yang ingin kita rubah spasinya
2. Kemudian klik pengaturan line spacing,
3. Pilih line spacing yang anda inginkan lalu pilih ok.
4. Apabila jarak antar baris tidak sama seperti pada gambar di bawah ini, maka blok tulisan yang akan diperbaiki line spacingnya.
5. Kemudian pilih pengaturan line spacing kemudian ubah angka before dan after menjadi angka 0. Lalu klik ok.

TABLE OF FIGURE

Dalam memasukkan gambar ke dalam dokumen word sebaiknya kita gunakan tabel agar gambar tersebut kelihatan bagus dan rapi. Adapun caranya sebagai berikut :

1. Pilih insert kemudian tabel. Pilih tabel 1 x 1 untuk satu buah gambar.
2.  Atur ukuran tabel.
3. Setelah tabel sudah jadi, pilih insert kemudian picture. Pilihlah gambar yang diinginkan kemudian klik insert.
4. Drag and drop gambar ke dalam tabel kemudian atur ukuran sesuai yang anda inginkan.

CAPTION

Dalam pembuatan karya tulis atau skripsi sering kali kita memasukkan gambar. Gambar tersebut haruslah diberi keterangan untuk memudahkan. Adapun cara untuk memberikan keterangan pada gambar tersebut adalah :
a. Pilih insert kemudian pilih picture

1. Pilihlah gambar yang diinginkan kemudian klik insert,
2.  Agar lebih rapi, gambar diberi tabel seperti pada gambar di bawah ini. Klik tabel lalu atur ukuran sesuai gambar.
3. Klik gambar kemudian pilih references pada toolbar pilih insert caption.
4. Klik new label apabila ingin menambahkan keterangan yang tidak ada pada kotak dialog. Kemudian klik ok.
5. Kita bisa mengganti keterangan, numbering pada keterangan gambar sesuai yang diinginkan. Selain itu warna, ukuran dan bentuk font pun bisa diubah seperti pada gambar di bawah ini. Dengan otomatis jika kita memasukkan gambar lagi keterangan akan muncul. Klik ok.