LABEL

Sebelum membuat label kita harus memperhatikan hal-hal di bawah ini :

-   Ukuran kertas

-   Ukuran kotak

-   Margin

-   Jarak antar kotak

Cara membuat label adalah :

a. Pertama membuat daftar nama undangan pada Microsoft Excel.

b. Kemudian file daftar nama tersebut diberi nama dan disimpan.

c. Lalu untuk membuat labelnya dibuat pada Microsoft Word, pertama-tama pada toolbar di atas pilih Mailings, kemudian  pilih Start Mail Marge, terus pilih Labels. Seperti gambar berikut :

d. Setelah dipilih Labels, maka akan keluar tampilan Label Options, kemudian pilih New Label, setelah itu akan keluar tampilan Label Details seperti gambar berikut:

e. Pada bagian Label Details, isilah Label Name, kemudian sesuaikan settingan margin pada bagian Top Margin, Side Margin, Vertical Pitch, Horizontal Pitch, Label Hight, Label Widith, seakurat mungkin dan untuk Number Across dan Number Down itu tergantung label yang akan digunakan. dan untuk page size bisa dipilih Letter atau A4.

f.Kemudian setelah Label Details diisi kemudian akan tampak seperti gambar berikut:

g. Setelah tabel terbentuk, kemudian tinggal mengambil data daftar nama undangan,pada toolbar pilih Mailings kemudian pilih Select Recipients dan pilih Use Existing List seperti gambar berikut :

h. Setelah itu maka akan keluar tampilan Select Data Source yaitu untuk mengambil data daftar undangan yaitu data pada Excel yang telah di simpan sebelumnya. Kemudian klik file tersebut dan buka/Open.

i.  Tahap berikutnya pilih sheet asal data daftar nama undangan tersebut kemudian buka/Oke. Seperti gambar berikut ini :

j. Setelah di pilih sheetnya maka akan tampak seperti ini :

k.Kemudian pada kolom/kotak pertama isilah NAMA dan ALAMAT, pada toolbar Mailings pilih Insert Marge Field kemudian klik/pilih NAMA dan ALAMAT akan tetapi untuk tulisan/kata (di) itu di ketik manual pada kolom tersebut. Tampak seperti gambar dibawah ini :

l. Sekarang tinggal merapihkan agar terlihat simetris dengan cara memindahkan semua kata ke tengah kolom (Align Center), dengan spasi 1 (satu) dan after/before 0 (Nol), Masih pada toolbar Mailing tersebut klik Update labels

m. Semua nama akan muncul pada label dan kemudian print.